Fitur WFA & Approval Reimbursement Tampilan Harga Blog FAQ Daftar gratis
● Human Resources System

Semua urusan HR,
satu genggaman.

Dari absen pagi hingga slip gaji akhir bulan — Portal Karyawan mencatat semuanya otomatis. Everything HR, from clock-in to payslip, in one app.

Absensi Absensi WFA Izin Cuti Notifikasi Realtime Lembur Slip Gaji Reimbursement
Daftar gratis →
GET IT ONGoogle Play
Absen Masuk 08:57
Posisikan wajah Anda
di dalam bingkai
🧑🏻
Foto siap ✓
📍 Kantor Pusat · dalam radius
Ambil Selfie & Absen
📍
Titik Absensi
Kantor Pusat · radius 100 m
✓ Anda di dalam radius
Jarak ke titik: 24 m
FITUR LENGKAP

Tujuh modul, satu alur kerja.

Semua kebutuhan kepegawaian harian tercatat rapi dan otomatis. Seven modules that cover your whole HR day.

01

Absensi

ANTI-FRAUD
Attendance

Clock-in & clock-out dengan foto selfie dan radius titik absensi — plus mode WFA untuk absen dari mana saja.

✓ Foto selfie sebagai bukti tiap absen
✓ GPS palsu terdeteksi & ditolak
✓ Geofence radius lokasi kantor
✓ Mode WFA (Work From Anywhere)
02

Izin

Leave request

Ajukan izin dalam hitungan detik, atasan menyetujui secara real-time.

03

Cuti

Annual leave

Sisa cuti terhitung otomatis, riwayat cuti transparan untuk karyawan.

04

Notifikasi Realtime

Real-time notifications

Setiap pengajuan & approval langsung terkirim seketika ke karyawan dan HRD — tanpa perlu bolak-balik bertanya.

05

Lembur

Overtime

Jam lembur terhitung otomatis dari jam pulang dibanding jadwal shift, dan tampil di rekap absensi sebagai dasar perhitungan gaji.

06

Slip Gaji

Payslip

Slip gaji digital harian, mingguan, atau bulanan — simpan sebagai draft, lalu kirim ke semua pegawai sekaligus.

07

Reimbursement

BARU
Expense claim

Karyawan foto struk dan ajukan penggantian biaya dari HP. HRD menyetujui, meminta revisi, atau menyetujui sebagian — lengkap dengan riwayat untuk audit.

Lihat cara kerjanya →
FITUR TAMBAHAN · SEMUA PAKET

Login cepat dengan biometrik

BARU
Quick biometric sign-in

Masuk ke aplikasi cukup dengan sidik jari atau pemindaian wajah di ponsel — tanpa mengetik username dan kata sandi setiap kali.

✓ Memakai biometrik bawaan ponsel ✓ Data biometrik tidak dikirim ke server ✓ HRD bisa mencabut akses bila HP hilang
● NILAI PLUS · ANTI-FRAUD

Absensi yang sulit dicurangi.

Setiap absen disertai foto selfie dan hanya sah dalam radius lokasi kantor. Aplikasi GPS palsu ditolak, dan HRD bisa meninjau foto setiap absen. Selfie proof, geofenced, fake GPS blocked.

🤳
Foto Selfie Tiap Absen

Setiap absen menyertakan foto selfie sebagai bukti yang bisa ditinjau HRD.

📍
Radius Titik Absensi

Absen hanya sah di dalam radius geofence lokasi kerja yang ditentukan.

🛰️
GPS Palsu Ditolak

Lokasi dari aplikasi fake GPS atau sinyal yang tidak akurat otomatis ditolak.

Absen Masuk 08:57
Posisikan wajah Anda di dalam bingkai
🧑🏻 Foto siap ✓
📍 Kantor Pusat · dalam radius
Ambil Selfie & Absen
📍
Titik Absensi
Kantor Pusat · radius 100 m
✓ Anda di dalam radius
Jarak ke titik: 24 m
WFA (WORK FROM ANYWHERE) & APPROVAL REALTIME

Absen di mana saja,
approval seketika.

Work From Anywhere, pengajuan cuti & izin sekali ketuk, dan notifikasi real-time untuk karyawan maupun HRD. Work from anywhere with instant, real-time approvals.

‹Validasi Lokasi & Jadwal
📍
🌐
Jadwal WFA (Work From Anywhere)
Hari ini WFA — Anda bisa absen di mana saja tanpa validasi lokasi.
🕗 Jadwal Shift Hari Ini
Jam Masuk08:00
Jam Keluar16:00
Absen Masuk →
● ABSENSI WFA

Absen dari mana saja dengan WFA

Jadwal Work From Anywhere memungkinkan karyawan absen tanpa validasi lokasi — cocok untuk kerja remote, lapangan, atau dinas.

‹NotifikasiTandai semua
🏝️
Pengajuan Cuti Baru
Zulfikar mengajukan Cuti Nikah 1 hari (27 Feb 2027)
Baru saja
📅
Pengajuan Izin Baru
Zulfikar mengajukan Izin Dinas Luar 2 hari (23–24 Jul 2026)
Baru saja
📅
Pengajuan Izin Baru
Zulfikar mengajukan Izin Keperluan Pribadi 2 hari (10–11 Agu 2026)
1 hari lalu
📅
Pengajuan Izin Baru BACKDATE
Zulfikar mengajukan Izin Pulang Cepat 1 hari (14 Jul 2026)
2 hari lalu
● PENGAJUAN CUTI & IZIN

HRD langsung tahu setiap pengajuan

Karyawan mengajukan cuti atau izin sekali ketuk, HRD menerima notifikasi seketika — lengkap dengan jenis, tanggal, dan durasi.

Telkomsel📶 5G
15.12
Sabtu, 18 Juli
Portal Karyawan Portal Karyawan 15.11
Pengajuan cuti CT-2026-00004 disetujui ✅
Pengajuan Cuti Tahunan Anda (12 Agu 2026 s.d. 15 Agu 2026) telah disetujui.
Portal Karyawan Portal Karyawan 14.02
Pengajuan izin disetujui
● NOTIFIKASI APPROVAL

Karyawan diberi tahu saat disetujui

Push notification real-time begitu pengajuan cuti atau izin di-approve — tak perlu bolak-balik bertanya ke HRD.

‹Detail Reimbursement
Transport (Grab/Taxi/BBM)
✓ Disetujui
RB-17-2026-00001
Tanggal Transaksi30 Agu 2026
Nominal DiajukanRp 50.000
Nominal DisetujuiRp 50.000
Deskripsigojek ke kantor pusat
Bukti Transaksi
🧾
📄
Riwayat
Pengajuan dibuat 16:46
oleh Budi Santoso
HRD meminta revisi 16:47
“ganti gambar”
Diajukan ulang 16:48
setelah revisi
Disetujui 16:48
oleh HRD
⏱️
2 menitajukan → disetujui
REIMBURSEMENT

Ganti uang karyawan,
tanpa drama kertas.

Karyawan foto struk, ajukan dari HP. HRD menyetujui atau minta revisi — semuanya tercatat rapi. Snap the receipt, submit, get reimbursed.

🧾
Bukti transaksi ikut terlampir

Foto struk, nota, atau screenshot e-wallet diunggah langsung saat pengajuan — tak ada lagi struk hilang di laci.

↩️
Minta revisi tanpa keluar aplikasi

Bukti kurang jelas? HRD tinggal minta revisi, karyawan ajukan ulang — berhenti mengejar orang lewat chat.

💰
Nominal disetujui bisa berbeda

Setujui sebagian sesuai kebijakan perusahaan. Selisih antara diajukan dan disetujui tercatat jelas.

🔍
Riwayat lengkap untuk audit

Siapa mengajukan, siapa merevisi, siapa menyetujui, jam berapa — semua tersimpan permanen.

Tersedia di paket Starter ke atas →
Tampilan dashboard aplikasi Portal Karyawan: absensi, izin, cuti, dan slip gaji
TAMPILAN & ALAT HRD

Mudah untuk karyawan, lengkap untuk HRD.

Antarmuka bersih dan familiar — karyawan langsung paham tanpa pelatihan panjang. Clean and familiar, no training required.

✓
Masuk sekali, akses semua

Login NIP/email, seluruh modul HR ada di satu dashboard.

✓
Rekap kedisiplinan & juara bulanan

Lihat pegawai paling disiplin tiap bulan dari data absensi, izin, dan cuti. Cuti dan sakit resmi tidak mengurangi skor.

✓
Laporan absensi siap cetak

Rekap terlambat, pulang cepat, dan lembur per pegawai — unduh sebagai PDF.

✓
Pegawai resign, kuota kembali

Nonaktifkan pegawai yang keluar; kursinya langsung bisa dipakai pegawai baru.

● JUGA TERSEDIA DI WEB

Tidak hanya di HP.
Buka juga lewat browser.

Seluruh fitur Portal Karyawan kini bisa diakses dari komputer melalui app.portalkaryawan.id — tanpa install apa pun. Praktis untuk HRD yang bekerja dari laptop. All features, now on the web — no install needed.

✓
Fitur sama persis

Absensi, izin, cuti, reimbursement, slip gaji, hingga panel admin & HRD.

✓
Layar lebih lega untuk HRD

Input gaji banyak pegawai, approval, dan laporan jadi jauh lebih cepat.

✓
Satu akun, dua perangkat

Akun yang sama dipakai di aplikasi HP maupun di web.

Buka aplikasi web → app.portalkaryawan.id
Tampilan aplikasi web Portal Karyawan di browser: sapaan pegawai, jam absensi, jadwal hari ini, dan menu layanan pegawai
HARGA LANGGANAN

Mulai gratis, upgrade saat tim tumbuh.

Pilih paket sesuai kebutuhan tim Anda. Start free, scale as you grow.

⏳ Harga diskon di bawah ini spesial untuk periode terbatas — hanya berlaku 3 bulan. Segera daftar sebelum harga normal berlaku kembali.

Free
Rp 0

Maksimal 3 pegawai · selamanya

Daftar gratis
TERMASUK
✓ Absensi
– Izin & cuti
– Reimbursement
– Slip gaji
-50%
Starter
Rp 70.000
Rp 35.000 /bln

Maksimal 15 pegawai

TERMASUK
✓ Absensi
✓ Izin & cuti
✓ Reimbursement BARU
– Slip gaji
-50%
PALING POPULER
Business
Rp 149.000
Rp 74.500 /bln

Maksimal 50 pegawai

TERMASUK
✓ Absensi
✓ Izin & cuti
✓ Reimbursement BARU
✓ Slip gaji
-50%
Ultimate
Rp 599.000
Rp 299.000 /bln

Maksimal 200 pegawai · semua fitur Business

TERMASUK
✓ Absensi
✓ Izin & cuti
✓ Reimbursement BARU
✓ Slip gaji
● METODE PEMBAYARAN

Pembayaran mudah dan aman.

Transfer bank, e-wallet, QRIS, atau kartu — pilih yang biasa Anda pakai. Langganan aktif otomatis tanpa perlu kirim bukti transfer. Instant activation, no manual confirmation.

Transfer & Virtual Account

BCA, Mandiri, BNI, BRI, Permata, dan bank lainnya.

E-Wallet, QRIS & Kartu

GoPay, QRIS lintas aplikasi, Visa, Mastercard, dan JCB.

Aman & tersertifikasi

Diproses Midtrans, berlisensi Bank Indonesia. Data kartu tidak disimpan di server kami.

BCA Mandiri BNI BRI Permata GoPay QRIS Visa Mastercard +6 lainnya
Portal Karyawan
Rp 74.500
Paket Business · 1 bulan
Pilih metode
GoPay / GoPay Later
ATM / Transfer Bank
QRIS
Kartu Kredit / Debit
✓ Langganan aktif otomatis setelah bayar
Secured by Midtrans
TESTIMONI

Dipercaya HRD, pemilik, & karyawan.

★★★★★

"Semenjak pakai software ini gak perlu capek ngadepin karyawan yang kurang disiplin, bisa juga atur sesuai shift kerja per orang, mantap pokoknya 👍"

IR
Irfan
IAP Auto Medan
★★★★★

"Rekap absensi yang dulu makan waktu berhari-hari sekarang selesai otomatis. HRD kami sangat terbantu."

DS
Dewi Susanti
HRD Manager
★★★★★

"Sebagai pemilik usaha kecil, saya bisa pantau kehadiran dan gaji tanpa ribet. Mulainya pun gratis."

BP
Bayu Pratama
Pemilik UMKM
FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan.

Apakah Portal Karyawan benar-benar gratis?+

Ya. Paket Free gratis selamanya untuk maksimal 3 pegawai dengan modul Absensi. Anda bisa upgrade kapan saja saat tim bertambah.

Modul apa saja yang tersedia?+

Absensi (termasuk mode WFA / Work From Anywhere), Izin, Cuti, Lembur, Reimbursement, Slip Gaji, dan Notifikasi Realtime — plus rekap kedisiplinan dan laporan absensi untuk HRD. Ketersediaan modul menyesuaikan paket langganan yang Anda pilih.

Apa itu absensi WFA (Work From Anywhere)?+

WFA adalah jenis jadwal yang memungkinkan karyawan absen dari mana saja tanpa validasi radius lokasi — cocok untuk kerja remote, tugas lapangan, atau dinas. HRD dapat mengatur hari mana yang berlaku WFA dan hari mana yang wajib berada di titik kantor.

Bagaimana proses pengajuan cuti & izin?+

Karyawan mengajukan cuti atau izin langsung dari aplikasi. HRD dan atasan menerima notifikasi real-time saat ada pengajuan baru, dan karyawan langsung mendapat push notification begitu pengajuannya disetujui atau ditolak.

Bagaimana cara mendaftar perusahaan saya?+

Klik "Daftar gratis" untuk menghubungi kami via WhatsApp, lalu daftar sebagai Admin HRD / Perusahaan di aplikasi. Undang karyawan Anda dan mulai gunakan seluruh modul.

Apakah login biometrik menyimpan sidik jari atau wajah saya?+

Tidak. Pemeriksaan sidik jari atau wajah dilakukan sepenuhnya oleh sistem di ponsel Anda — aplikasi hanya menerima hasil "cocok" atau "tidak cocok", dan data biometrik tidak pernah dikirim ke server kami. Login biometrik tertaut ke satu ponsel dan satu akun; bila ponsel hilang, HRD dapat mencabut aksesnya, dan Anda tetap bisa masuk dengan kata sandi.

Apakah data kami aman?+

Data absensi, gaji, dan dokumen tersimpan terpusat dan hanya dapat diakses oleh akun yang berwenang di perusahaan Anda.

Siap merapikan urusan HR Anda?

Daftar gratis hari ini — mulai tanpa biaya. Get started free today.

Daftar gratis → Hubungi kami
GET IT ONGoogle Play
KEBIJAKAN PRIVASI

Data Anda aman bersama kami.

Ringkasan bagaimana Portal Karyawan mengumpulkan dan melindungi data. How we handle your data.

Data yang dikumpulkan

Data absensi (foto selfie & lokasi saat absen), identitas pegawai, serta dokumen kepegawaian yang Anda unggah.

Penggunaan data

Hanya untuk verifikasi kehadiran, pemrosesan gaji, dan operasional HR perusahaan Anda — tidak dijual ke pihak ketiga.

Keamanan & akses

Data terenkripsi dan hanya dapat diakses akun berwenang di perusahaan Anda. Foto absensi disimpan di penyimpanan privat.

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data dengan menghubungi kami di admin@indosoftware.id.

Baca Kebijakan Privasi lengkap →

Ringkasan di atas adalah gambaran singkat. Dokumen resmi tersedia di halaman Kebijakan Privasi. Summary above — full policy on the Privacy Policy page.